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1.《档案春秋》来稿文责自负，文章力求简明严谨，资料数据正确可靠，全文字数一般不超过10000字，必须包括：文题、作者、摘要、关键词、正文、参考文献。

2.文题简明扼要地反映论文的最主要内容，且便于检索，一般不超过20字。题名中的名词术语应标准化。

3.《档案春秋》作者简介位于文章首页地脚，简介内容包括：姓名（出生年—）、性别、民族（汉族可略）、籍贯、单位、职务、职称、学位、研究方向。

4.稿件格式：标题、作者及工作单位、摘要（300字左右）、关键词（3-5个）、正文、参考文献。

5.标题层次的划分，一般为3～4级。第一级标题1；第二级标准1.1；第三级标题1.1.1；第四级标题1.1.1.1，依此类推。各级标题序号均用阿拉伯数字左起顶格书写，除结论部分外，第一、二级层次要有标题。有标题时，在编号后空一格写标题，另起一行(缩两格)写具体内容。标题应简短明确，以不超过15字为宜，题末不用标点符号。

6.参考文献是对期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源之一，是作者写作论文时所参考的文献书目。一般集中列于文后。文献序号用阿拉伯数字加方括号表示（如，［1］、［2］、［3］……），要在文中标出序号的位置（右上角标）。